Regulamento
Regulamento do “AXON HACKATHON”
1. Descrição Geral do Evento
O AXON Hackathon é organizado pelo Grupo Petrotec, proporcionando aos participantes a oportunidade de colaborar, inovar e desenvolver protótipos relacionados com tecnologia de combustíveis. Este documento estabelece as regras e regulamentos oficiais do evento.
2. Elegibilidade
O hackathon está aberto a indivíduos ou equipas com um máximo de [7] participantes.
Todos os participantes devem ter pelo menos [18] anos e concordar em cumprir com estes termos.
O Axon Hackathon está aberto a alunos, investigadores e docentes da Universidade do Minho, Escola de Engenharia (EEUM), e estando aberto às escolas: de Economia e Gestão (EEG), Arquitetura, Arte e Design (EAAD) e Ciências (ECUM), assim como a convidados externos através de convite direto.
Cada equipa deve ser multidisciplinar, composta por 3 a 6 membros de diferentes áreas de estudo
É obrigatório que as equipas tenham pelo menos 1 membro da EEUM
3. Inscrição
As equipas devem inscrever-se através do portal oficial de inscrição. Cada participante é responsável por completar corretamente o processo de inscrição.
A Petrotec reserva-se o direito de desqualificar qualquer participante que não cumpra com as regras.
A inscrição é gratuita e deve ser realizada através da landing page oficial até à data limite especificada
As vagas são limitadas, sendo a seleção feita por ordem de inscrição e de acordo com a composição multidisciplinar das equipas
4. Direitos de Propriedade Intelectual (PI)
Todas as ideias, protótipos, designs e código desenvolvidos durante o hackathon (“Resultados dos Projetos”) são propriedade exclusiva do Grupo Petrotec.
Ao participar, os indivíduos e equipas cedem todos os direitos sobre qualquer trabalho criado durante o evento ao Grupo Petrotec.
Os participantes concordam em assinar quaisquer documentos adicionais necessários para efetivar a transferência dos direitos de PI para o Grupo Petrotec, caso solicitado.
Os participantes mantêm o direito de utilizar os projetos como parte do seu portefólio pessoal, desde que seja mencionado que a PI pertence ao Grupo Petrotec e que não seja utilizado para fins comerciais.
5. Confidencialidade
Os participantes podem ter acesso a informações confidenciais ou proprietárias da Petrotec durante o hackathon. Todas essas informações devem ser mantidas em sigilo e não podem ser partilhadas fora do evento ou utilizadas para fins além da participação no hackathon.
6. Direitos de Imagem
Ao participar no AXON Hackathon, os participantes aceitam que o Grupo Petrotec possa recolher, armazenar e utilizar fotografias, vídeos e outras imagens captadas durante o evento para fins de promoção, divulgação e comunicação.
Estas imagens podem ser utilizadas em material promocional, redes sociais, websites ou outros meios de comunicação do Grupo Petrotec, sem qualquer compensação ou autorização adicional por parte dos participantes.
Os participantes cedem todos os direitos de imagem captada durante o evento, autorizando o seu uso pela Petrotec de forma perpétua e universal.
7. Requisitos de Submissão
Cada equipa deve submeter o projeto final e a apresentação até ao prazo definido.
Submissões tardias não serão consideradas.
Cada submissão deve ser um trabalho original criado durante o hackathon. Qualquer uso de código ou materiais de terceiros deve ser devidamente creditado e não pode violar nenhuma legislação.
8. Prémios
Serão atribuídos prémios às equipas vencedoras com base nos critérios definidos pelos jurados.
Primeiro Lugar: Voucher de 2.000€, a ser dividido entre os membros do grupo vencedor (exceto mentores da Petrotec e da Universidade do Minho).
Segundo Lugar: Cada membro do grupo vencedor do segundo lugar poderá participar em uma das formações oferecidas pelo grupo Petrotec a ocorrer durante o ano 2025.
Brindes para Todos os Participantes: Cada participante receberá uma lembrança exclusiva do evento.
Visita às Instalações Petrotec: Todos os participantes terão a oportunidade de conhecer as instalações da Petrotec com uma visita guiada pelos diversos departamentos da organização.
Oportunidades Futuras: Todos os participantes serão incluídos no banco de dados do Grupo Petrotec e terão prioridade no acesso a estágios curriculares.
Todas as decisões dos jurados são finais e vinculativas.
9. Código de Conduta
Espera-se que os participantes ajam de forma profissional e respeitosa durante todo o evento.
Qualquer forma de assédio, discriminação ou violação de padrões éticos resultará em desqualificação e expulsão do evento.
10. Responsabilidade
A Petrotec não é responsável por quaisquer lesões, perdas ou danos resultantes da participação no hackathon.
Os participantes assumem total responsabilidade pela sua própria segurança e bem-estar.
11. Alterações
A Petrotec reserva-se o direito de modificar estes termos e condições a qualquer momento. Os participantes serão notificados de quaisquer alterações.
12. Criterios de avaliação
Os projetos serão avaliados com base nos seguintes critérios:
Inovação (30%): Criatividade estratégica e originalidade da solução
Viabilidade Técnica (30%): Funcionalidade e Capacidade de implementação prática
Aplicabilidade ao Setor (20%): Relevância e alinhamento com as necessidades da Petrotec
Apresentação (20%): Clareza e impacto da apresentação final
Júri irá interagrar elementos das 3 instituições